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2012广州国际食品饮料展(VIB)重点采购商服务方案[复制链接]

发表于 2012-08-08 15:33 | 收藏本帖
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FHW CHINA将重点采购商-VIB的邀请作为展会最为重要的工作内容。
大型采购单位现在报名参观,申请成为VIB,经主办单位认定后,将享受更加细致和全面的服务.

一、优先获取展品信息,提前联络供应商
      1. 开展前夕, 主办方定期编制《展前预览》,重点介绍已报名参展企业、参展产品信息,发送至VIB手中。VIB可根据采购需要优先选择参展品,主办方将信息反馈至供应商,并帮助建立联系。从而更有目的性和针对性的于展会现场与参展企业进行采购商谈
2. VIB也可提前将采购需求告知主办方,主办方根据需要甄选对应的产品,联系参展企业,争取在展前搭建贸易洽谈平台。
3. 主办方将在展前将VIB介绍及采购需求发给参展企业,参展企业可根据VIB的采购需求调整参展品,或通过主办方和VIB取得联系,为在展会现场的会面做好准备。

二、优化参观服务
     1. VIB在展前将参观人员名单(连同2张名片)发送至主办方,主办方将提前为VIB登记注册,并可在展前将VIB提供参观证件。
2. VIB也可在展会现场“重要参观商接待处”提供2张名片,现场领取主办方提前准备的参观证件以免费会刊等。
3. VIB也可将自己邀请的嘉宾名单提前告知主办方,主办方将提前准备参观证件,在现场以2张名片即刻领取参观证件及免费会刊。
4. VIB凭证件可在现场进入“VIB休息区”,免费享用咖啡、饮料、自助餐、无线上网等服务,营造舒适的洽谈氛围。
5. VIB可以提前向主办方告知有意向的参展企业,主办方将联络参展企业预约时间。VIB在现场领取证件后由专人引领至企业展台。

三、作为嘉宾受邀参加展会活动
    1. VIB作为展会嘉宾,可根据具体情况,受邀参加展会开幕式,嘉宾巡馆,开幕酒会等活动。
2. 主办方邀请VIB参加展会现场的“专场对接会”,在特设的商务洽谈室直接和重点参展企业进行一对一的会面洽谈。
3. VIB也将受邀参加展会现场的其他各类活动。
4. 主办方也可配合VIB的需求,共同举办逆向采购会或招商采购会,为其重要供应商提供相应对接。

四、其他附加服务
    1. 所有与展会合作的网站都随时更新展会的最新消息,包括展会前的最新动态,展会期间的现场报道、各项活动以及展会后的跟踪报道等等。VIB出席展前活动及展会现场的各项活动均会报道。
2. VIB的单位名称及LOGO将出现在展会官方网页上,也可以直接链接到VIB网页。
3. 主办方为VIB重点采购商在展会会刊上刊登广告或介绍。
4. VIB可以优惠价格在展会现场优先选择广告位置或印刷品广告。
5. 主办方将VIB推荐给米兰展览公司,受邀参加“意大利米兰国际食品展”及在米兰举办的“特邀采购商对接会“活动。主办方认可的重要采购商将有可能获得米兰展览公司提供的免费往返机票及酒店住宿。
注:以上条款解释权归主办方所有。

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  • 看了,感觉不错,谢谢您提供